2021年1月（yuè）21日对于全国企（qǐ）业来说是一个特殊（shū）的日子。根据国（guó）家税务总（zǒng）局《关于在新办（bàn）纳税人中实（shí）行增值税专用发票电子化有（yǒu）关事项的公告》（国家税务总局公告2020年（nián）第22号）发文，自（zì）此（cǐ）日起，在全国港澳台以外所有地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围（wéi）为全国。这意味着增值（zhí）税（shuì）发票（piào）进（jìn）入电子化（huà）时（shí）代（dài）。

  为了帮助企业顺利享受专（zhuān）票电子化改革红利， 2021年1月26日下午2点，陕（shǎn）西luck18新利和益利德软件科技有限公（gōng）司（sī）携手用友网络举办了“数智（zhì）企业 财税（shuì）云领——用友支持专票电子化”在线直播+线下活动，分析（xī）专票电（diàn）子化政策带来的变革趋势，并为参会的企事业单（dān）位介绍用友（yǒu）专（zhuān）票电子化解决方案。

01 专票（piào）电子化 

 企业财税管理变革的里（lǐ）程碑

  随着1月21日电子专（zhuān）票的（de）全国推（tuī）广，将对我们的（de）会计工作（zuò）带来巨大的（de）变（biàn）化！用友（yǒu）财税（shuì）专家认为（wéi）专票电子化带（dài）来（lái）的本质变化（huà）有四点：首先是发票（piào）载体变化，从纸（zhǐ）质发票到电（diàn）子（zǐ）版式文件（jiàn）。其（qí）次（cì）是技术标准变化，从多（duō）标准到统（tǒng）一标准，从过去（qù）的（de）金税盘（pán）、税控盘等税控设（shè）备统一变（biàn）为税务Ukey，发票电子版式统一为OFD格（gé）式文件（jiàn）。再（zài）次是（shì）治理理念与（yǔ）生态（tài）变化，发票（piào）基础服（fú）务（wù）成为免费的公共服（fú）务，税务机关向新办纳税（shuì）人免（miǎn）费（fèi）发放税务（wù）UKey，增（zēng）值税电子发票公共服务平台（tái）为纳税人（rén）提供免费（fèi）的电子专票开具服务。

  最后一点（diǎn）质变是从局部（bù）实现到整（zhěng）体贯通。税务UKey支持开具增值税纸（zhǐ）质普票、电子普票、纸质专票、电子专票（piào），纸质（zhì）机动车销售统一发票和纸质二手（shǒu）车销售统一（yī）发票，实现了发票种类贯通。从开具环节电子化到发票（piào）全环节管理（lǐ）电子化，实现管（guǎn）理环（huán）节（jiē）贯通。在专票电子化新政后（hòu），加上普票电子化，我（wǒ）国将实现发（fā）票电（diàn）子化，而发票电子化和（hé）电子会计（jì）档案政策的双实行，推动了全量票据电子（zǐ）化，也就是发票电子化和非税票据电子化，实现了票据电子化整体贯通。

  专票电子（zǐ）化是税务监（jiān）管和企业（yè）财税管理变（biàn）革的里程碑，全量票（piào）据电（diàn）子（zǐ）化将（jiāng）引发企业应用变革。在财务流程变革层面，发票电子化与会计电子（zǐ）档案管理（lǐ）结合，使数据（jù）采集与（yǔ）保存更加便（biàn）捷高（gāo）效，优化了真（zhēn）实性（xìng）审核、合法性（xìng）审核、支出授权等（děng）报（bào）销环（huán）节（jiē），也在防（fáng）范假票等财务风险控制（zhì）方（fāng）面提（tí）供了便捷手段。在发票池建设（shè）与增值应用层面，以专票数据为核心，可以获（huò）得大量的B2B商事交易大数据（jù）；全量（liàng）发票（piào）池，缩短了税企直连的（de）周期，可以形成交易的实时报告（gào），企业风险进行（háng）实时监控。在供应（yīng）链信息管理（lǐ）优化层（céng）面，充分利用电子专票的高效特性，进（jìn）行企业供（gòng）应链结算领域流程（chéng）的简化和优化。 

02 直连税控

开票管理（lǐ）自动化和线上化

  在今天（tiān）的直播（bō）中，用（yòng）友税务云（yún）业务总（zǒng）监刘沛专家围绕“专（zhuān）票电子化改革政策解析与应对”进行（háng）了分析和研讨。 

  目前，企（qǐ）业能够开（kāi）具电子专票（piào）的途径包括三种（zhǒng），第一种是使（shǐ）用（yòng）实体税务UKey和税务UKey版开票（piào）软件手工开具；第（dì）二种是通过（guò）自建平台（tái）的方式开（kāi）具；第三种是通过第三方服务平台开具。

  作为第一批测试单位，用友（yǒu）将在政府开放（fàng）第（dì）三（sān）方服务平台开具电子专票权限后，同步上线虚拟（nǐ）税（shuì）务UKEY托管、制证、发票领购、发票台（tái）账管理（lǐ）等功能，既支（zhī）持实体税（shuì）务（wù）UKey连接开票，也支持软证书授权(也称虚（xū）拟Ukey)的方式（shì）授权方式开票。用友（yǒu）开（kāi）票管理（lǐ）服务（wù）在企业内部（bù）深度融合企业的（de）ERP/云服（fú）务，外部对接金税系统，实现（xiàn）一键开票、自动开票（piào）、智（zhì）能入账（zhàng）、实时监（jiān）控。在开（kāi）票端，用友（yǒu）税务云（yún）平台可以（yǐ）满足多场景的需求，不仅（jǐn）包括ERP/云服务一键开票（piào），还包括扫码开票，线上自（zì）助开票（piào）等方式，将开票管理实现自动化和线上化，随时帮助企业以低成（chéng）本（běn）、便利（lì）化（huà）方式（shì）实现电子专票开具（jù）功能（néng）。

03 多种采集形式（shì）

 应对企业多场景受票（piào）

  1月（yuè）21日起，随着新（xīn）办（bàn）纳税人中实行专票电子化，全国所有（yǒu）地区，不同行（háng）业、不（bú）同（tóng）规模的企业都将陆续收（shōu）到OFD版式的增值税发票。如何查验、管理（lǐ）这些OFD版式的专（zhuān）票成（chéng）为所（suǒ）有企业急需解（jiě）决的问题。用友（yǒu）税务云（yún）帮助企业解决电子专票（piào）受票问题。用友税（shuì）务云（yún）进项（xiàng）税（shuì）管（guǎn）理模块设置了（le）邮箱收票、卡包收（shōu）票、移动（dòng）端（duān）采集等多种形式，帮助企（qǐ）业应对各类电子专票受票场（chǎng）景。接（jiē）收电子专（zhuān）票后，系（xì）统会自动对OFD版式文件快速查验与解析，并建立采购、报（bào）销台账，协助企业快（kuài）速提取、管（guǎn）理、应用电子专票票面信（xìn）息，建立发票数据流转基础。

  此外，用友税务（wù）云在更新中推（tuī）出了全新的电子票据中心（xīn）功能，电子（zǐ）票据中（zhōng）心联（lián）合销项台账（zhàng）和（hé）订单建立钩稽（jī）关（guān）系，通过进项台（tái）账和报（bào）销单（dān）据、收（shōu）款单据建立钩稽关系，实现在发（fā）票存储的同时，一并解决后续查询功能。电（diàn）子（zǐ）票据中心帮助企业实现电（diàn）子发票收纳、归集、流（liú）转（zhuǎn）、报销（xiāo）、入账的无缝（féng）衔接，解决传统报销中需要手工（gōng）填单贴票、电（diàn）子（zǐ）发票重复提交、电子发票（piào）报销（xiāo）状态不（bú）能及时同步、电子发票原文件难以（yǐ）保存等（děng）四大痛点。

04 “采、制、存、查（chá）” 四步（bù）

助力（lì）档案全流程管理

  从（cóng）2015年财政部国家（jiā）档案局第79号令开始，到（dào）财（cái）政部、国（guó）家档（dàng）案局6号（hào）文，五年以（yǐ）来（lái），政府通（tōng）过各（gè）项政策不断（duàn）推进（jìn）电（diàn）子会计档案管（guǎn）理变革，企业（yè）应用（yòng）电子会计（jì）档（dàng）案已成（chéng）必然现实。用友从（cóng）2016年（nián）起就（jiù）开始了电子会计档案产品的研发与建设，总（zǒng）结了大量企（qǐ）业的应用（yòng）模式。

  用友电子（zǐ）会计（jì）档案（àn）可以通过核算系（xì）统、报销系统（tǒng）、税务系统以及影像（xiàng）系统，完成企业（yè）电子会计（jì）档案的采集（jí）、制作、存储和（hé）查询。首先是（shì）通过接口或（huò）者（zhě）其他方式，先把（bǎ）需要归档的（de）数据采集过（guò）来；其（qí）次，按照归档的规（guī）则对需要归档的文件进行整（zhěng）理上架（jià）；然后，将档案资料存储于系统中（zhōng），再加上一些流（liú）程管理及权限管理（lǐ），保障整个（gè）资料（liào）的安全性（xìng）；最后（hòu），形成（chéng）完整的档案，方（fāng）便（biàn）内部及外部（bù）的利用（yòng）。通过（guò）“采、制、存、查”四（sì）个要点步骤，实现档案的全流程管理，真正（zhèng）让档（dàng）案成为企业可以用起来的数据。

  目（mù）前，用（yòng）友电子会计档案已有众多头部企业客户（hù），部分客户在（zài）此前财政部、国（guó）家档（dàng）案局开（kāi）展的多轮电子会计档（dàng）案试点中成功参与试（shì）点并通过了验收。2020年（nián）8月，用友被国家（jiā）档（dàng）案局列（liè）入（rù）《电子会（huì）计档案管理规范（fàn）》的承担单位（wèi）之一（yī），是（shì）参与修订仅有的一（yī）家民营企业（yè），这充分证明（míng）了用友在电子会计档（dàng）案管理领域的服务能力。

05 双U齐下 打造（zào）

“业财税金档一（yī）体化（huà）”智（zhì）能（néng）财税平台（tái）

  在今天（tiān）直播中也邀请了总部的郑（zhèng）焕亮老师做（zuò）了“成长型（xíng）企业专票电子化整（zhěng）体解决方案”的精彩（cǎi）分（fèn）享！

             

  用友借（jiè）助专票电子化的契（qì）机，为企业设计了业财税（shuì）金档一体化（huà）的解决方案。在业务财务一体化的基础上，整合企业（yè）财税工作中发票管理、报销管理、税务管理、档案（àn）管理（lǐ）及资金（jīn）管理，打（dǎ）通实现企业经营工（gōng）作（zuò）数据流和票据（jù）流。实现业务、财务（wù）、税务（wù）和（hé）资金的一体化管理，打（dǎ）造一个财税工作的完整云平台。

  在（zài）U8+V16.0版本销售管理模块和（hé）发票管理（lǐ）模（mó）块增加“增（zēng）值税电子（zǐ）专用发票（piào）”开票（piào）类（lèi）型（xíng），可以直接在ERP中开具电子化专票，并将金税开票结果返回ERP系统中。

  除了开（kāi）发票、收（shōu）发票，U8+同时（shí）支持电子专（zhuān）用发票认证（zhèng）的到（dào）期预警功能。根据企业开出去（qù）的（de）销项发票和可以认证抵扣的进项发票进（jìn）行当期的税负（fù）平衡测（cè）算，提（tí）高（gāo）税务管理（lǐ）工作的自动化水平（píng）。

  此外，为了（le）帮助企业规避税务风险，用友U8+推（tuī）出（chū）了“税务风险（xiǎn）自查”解决方案。企业可以在每个（gè）月结账前通过税务风险自查 300 多个指标进行自查，系统自动出（chū）具税（shuì）务风险（xiǎn）报告，帮（bāng）助企业防患（huàn）于未然。

  U8cloud则在“应收单”、“销售发票”新增“增（zēng）值税电子专用发票（piào）”类型，支持（chí）通过“申请开票”实现ERP直接开具（jù）增值税电子专用（yòng）发票（piào）；对接金税系（xì）统实现受票管理，登记销项发票相关台账，受票信息直接提供给（gěi）ERP各个模块进行使用。